Gestão de compras para a farmácia: 3 ferramentas tecnológicas que auxiliam a precificação

*Por Linx

A gestão eficiente de compras e a precificação são os maiores desafios do setor farmacêutico. Em um mercado altamente competitivo, as farmácias enfrentam dificuldades para equilibrar despesas, manter margens saudáveis e oferecer condições atrativas aos consumidores. O cenário se torna ainda mais complexo diante da grande variedade de produtos, das negociações com fornecedores e das regulamentações que exigem um controle rigoroso do estoque e dos custos.

Diante desse contexto, a precificação estratégica e a gestão de compras não podem depender apenas da experiência e da intuição dos gestores. A adoção de ferramentas tecnológicas tem se mostrado essencial para otimizar processos, garantir previsibilidade financeira e evitar perdas. Soluções que permitem uma visão mais ampla do mercado, automatizam a atualização dos preços e facilitam tomadas de decisão podem ser um diferencial competitivo para farmácias.

Para atender a essa demanda, existem algumas soluções tecnológicas que tornam essa gestão mais estratégica, eficaz e rentável. O Linx Big Farma oferece algumas funcionalidades que ajudam farmácias a melhorar o processo de compras e a precificação. Dentre elas, podemos destacar:

Consulta de preço automatizada nos distribuidores

Contar com uma visão atualizada e automatizada dos preços praticados pelos distribuidores é essencial para garantir que está comprando com o menor preço. Com essa ferramenta, é possível consultar, automaticamente, as condições comerciais dos principais distribuidores. O próprio sistema faz a baixa da lista de preço e aponta o melhor fornecedor para a compra. Isso vale para todo o pedido ou para produtos específicos e pré-selecionados.

Compra por apresentação

A apresentação/princípio ativo de um produto pode ser a mesma, enquanto vários laboratórios oferecem produtos com esse mesmo princípio ativo. Por isso, a aquisição de medicamentos pode ser uma tarefa complexa para o farmacista, pois a quantidade de produtos comercializados na farmácia é imensa e, junto a isso, é preciso atender as reais necessidades de consumo dos clientes.

Nesse sentido, a funcionalidade de compra por apresentação surge como uma modalidade de reposição que permite identificar e agrupar a mesma apresentação dos diversos fabricantes. A partir dela, o responsável pela farmácia consegue direcionar para o produto com a melhor vantagem comercial.

Atualização de preços nas mercadorias antes de dar a entrada no sistema

Ao dar entrada em novos produtos no sistema, é fundamental garantir que os preços estejam sempre atualizados. Com essa solução, a precificação das mercadorias é revisada e pode ser alterada no momento em que se recebe a Nota Fiscal de Entrada (NF-e de Entrada), antes mesmo da mercadoria chegar. Assim, é possível atualizar o novo preço na tela e o sistema Linx Big Farma já sugere uma nova margem de lucro. Essa antecipação permite acompanhar as mudanças em tempo real, evitando prejuízos para o negócio.

Em um setor tão dinâmico quanto o farmacêutico, a adoção de tecnologia não é mais uma opção, mas uma necessidade para manter a competitividade e a sustentabilidade do negócio. Ferramentas como as oferecidas pelo Linx Big Farma automatizam processos e proporcionam um controle preciso e ágil sobre as variáveis que impactam a rentabilidade, permitindo ajustes rápidos e assertivos.

*Linx, empresa líder em tecnologia para o varejo.

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